Emne: KBC Bestyrelsesmøde
Dato: Onsdag 15.8.2018. kl. 19.00 på Bøgelund
Deltagere: Niels, Andrew, Kim, Morten, Bjarne Johnny
Afbud: Allan, Dorthe
1. Opfølgning på sidste bestyrelsesmøde – Johnny
a. Vedr. tiltag B/U. Johnny har haft kontakt til Lykkegårdsskolen. MF har haft kontakt til Bramdrupskole. Muligheder fra januar 2019. Inspiration fra Randers CK, hvor veteraner har været ude skolerne.
2. Økonomi - Kim
a. Status regnskab per 31/7. Ca. 30 færre medlemmer (30 har udmeldt sig og 30 har ikke reageret på 2 rykkere og 30 har meldt sig ind) – det har resulteret i færre indtægter end forventet. Ingen uforudsete udgifter ud over udgifter til klubmodul og cykelanhænger. Driftskonto balance 273.019 kr
a. PEB løbet til september. Alt på skinner, afventer endeligt fra HJV – Bjarne og Johnny kigger efter 2 P-vagter til søndag kl. 7.00-12. Niels, MF og Andrew medbringer hver en kage søndag. MF efterlyser flere på FB.
Ønske: i alt 3 dropzoner. Kim H. fotograf hele dagen – Bjarne hjælper Erik F. i indskrivning kl. 7-12.
Mødetid lørdag til opstilling kl. 17 ved start/mål. Claus/Johnny/Morten mødes ved klubben kl. 16 med hver deres trailer.
Priser i KBC-caféen skal muligvis justeres op – Johnny og Kit beslutter.
4. Status Børn & Unge - Andrew
a. Opstart med fællesspisning. Pt ca. 10 aktive ryttere.
b. Medaljeløb 23. aug. Deltager fra bestyrelsen: Andrew, Morten. Desuden trænere og forældre. Mødes kl. 17 til læsning. Ellers kl. 17.45v ved KTA. Andrew: Kontrol at KTA er booket!
c. 3 deltagere ved DM i Tune ved Roskilde.
d. Er i gang med organisering af spinning til vinter.
5. Status Tøj og materialer - Niels
a. Bestillinger netop ankommet – ingen problemer. Næste vindue bliver i januar.
b. Tøjlager. Der er behov for supplering til lager.
c. Johnny lægger på nyhedsbrevet: DCU-rabatkuponer til fx Diadora.
6. Status Veteraner og Lokaler - Bjarne
a. Vi er tæt på at ”nå loftet” (pt 58 medlemmer) – og der er flere på vej af eksisterende medlemmer (20 i alderen 59-63 år!). Optagelse i veteranklubben skal være retfærdig og ”ens vilkår for alle”. Kim H. laver et forslag og Bjarne er med i beslutningsprocessen!
7. Status Kvinder - Dorthe
a. Sidste nyt – ej behandlet! Forespørgsel på ”kend din cykel”-aften. Johnny undersøger mulighederne!
8. Arrangementer – Johnny
a. Bikefitting oktober. Vi takker JA – Johnny kontakter Jens Have (som koordinator).
b. Muligheder for ”det store vinterarrangement” – Johnny trækker i trådene!
- Lars Bak (1)
- Frank Høj (2)
- Chris Anker (3)
c. Bøgelund opdatering
- Fritidsudvalget videreindstillede ikke projektet, men der er ikke lyse udsigter. Ideen er supergod, men pengene er der bare ikke pt!
d. Beslutninger om ”off season” arrangementer (som udgangspkt. 1. tirsdag i måneden)
- Oktober: Bikefit arr.
- November: Kasper Asgreen eller Søren Kragh
- December: Julebanko
- Januar: GF
- Februar: Stort foredrag på KG
- Marts: Sæsonstart
e. Mere info om VinterCuppen – vi søger en person, der vil markedsføre. Input til næste nyhedsbrev.
f. Sæsonafslutning bliver den 28. oktober med start kl. 10.
a. Johnny kontakter Kolding Kommune ang. tilskud på 10.000 kr.
b. Næste møde – tirsdag 9. oktober kl. 19.00 . MF tager hjemmebag med!